Die Selbsverwaltung
Ein Studentenwohnheim mit 40 Bewohnern will organisiert sein. Basis für die Selbstverwaltung sind die Konvente, die zwei mal in einem Semsester stattfinden und von allen Bewohnern des Hauses mitbestimmt werden.
Die Hausbewohner wählen auf den Konventen Verantwortliche für die verschiedensten Verantwortungsbereiche des Adolf-Clarenbach-Hauses. Die Spannbreite reicht von Gartenpflege und Reparaturen über die Bibliothek bis hin zur Verwaltung der Finanzen des Wohnheims.
Selbstverständlich wird auch ein Vorstand, das Seniorat, gewählt, welches zwischen den Konventen mit dem Studieninspektor die Leitung des Hauses übernimmt.
Die Ämter werden für ein bzw. zwei Semester übernommen und versprechen neben der Möglichkeit einer Wohnzeitverlängerung (auf Antrag) vor allem ein großes Lernpotential. Bei diesen Aufgaben werden wichtige Erfahrungen im Umgang mit Finanzen und handwerklichen Tätigkeiten gemacht, die für das spätere Berufsleben hilfreich sind. Auch wenn das Hausleben stark von dem Engagement der Ämter geprägt ist, so ist die Beteiligung und Mithilfe der gesammten Bewohnerschaft unverzichtbar.
Das Adolf-Clarenbach-Haus wird von einem gemeinnützigen Verein getragen und gehört nicht dem Studentenwerk der Universität Bonn oder einem anderen Träger an. Daher bietet es eine weitgehende studentische Selbstverwaltung die von nichtstudentischen Funktionsträgern unterstützt wird.
Die Hausleitung wird von verschiedenen Personen mit unterschiedlichen Funktionen wahrgenommen:
Der Hausvorstand (Vorstand des Vereins) besteht aus Privatleuten, Vertretern des Diakonischen Werks und Mitgliedern der Evangelisch-Theologischen Fakultät der Universität Bonn. Er entscheidet über Rahmenbeschlüsse, die größeren Anschaffungen und Baumaßnahmen des Adolf-Clarenbach-Hauses.
Der Ephorus ist für die Studienberatung zuständig und vertritt das Haus nach außen. Er ist ein Professor der Uni Bonn.
Der Studieninspektor betreut die Studierenden bei Fragen zu Studium und Examen und steht auch als Seelsorger zur Verfügung. Gemeinsam mit dem Seniorat regelt er die täglichen Geschäfte des Hauses.
Das Seniorat ist das Leitungsteam der studentischen Selbstverwaltung und wird aus der Bewohnerschaft gewählt. Gemeinsam mit dem Studieninspektor regelt es die täglichen Geschäfte des Hauses und tritt gegenüber dem Verein als Sprecher und Interessenvertreter der Studierenden auf. Im Hausvorstand hat es eine beratende Stimme.
